Dalam membalas email sebaiknya kita memperhatikan hal hal berikut ini :
1.Hati hati dengan pilihan REPLY ALL. pastikan hanya orang yg benar benar membutuhkan balasan yg mendapat email balasan anda.
2.Hati hati ketika membalas email dalam sebuah daftar distribusi tidak semua orang ingin mendapat ucapan atau terimakasih
3.Ubah subjek email balasan jika anda menambah informasi pada sebuah email, mungkin akan lebih berguna jika anda mengubah subjek email, sesuai dengan isinya.
CEGAH PENYEBARAN VIRUS VIA EMAIL
Virus komputer berpindah dari satu komputer ke komputer lain dengan cara menumpang pada progam lainnya. Salah satu cara efektif yg dipakai virus adalah menumpang pada email. Email ini bisa menyebar ke ratusan bahkan ribuan alamat email lain. Email yg bervirus biasanya menyertakan sebuah file attachment yg akan menularkan virus ke komputer lokal apabila si penerima email membuka file attachment tersebut. Cara pencegahan penularan virus via file attachment masih tergolong mudah, yakni dengan cara memblokir file yg berpotensi mengandung virus.
Selain melalui file attachment, teknik penyebaran virus via email bisa jg memanfaatkan kemampuanpengirima email dalam format HTML. Format HTML dalam pengiriman email memungkinkan seseorang mengirimkan gambar dan suara atau juga script lainnya. Kemampuan inilah yg sering dimanfaatkan untukmentisipkan script script "jahat" yg bisa berbahaya bagi komputer kita.
Untuk mennggulangi teknik ini adalah dengan cara mengkonfersi format HTML email ke plain text.
Berikut caranya:
1. [star]>[all programs]>[outlook express].
2.klik menu [toools]>[options...]
3.klik tab [read]
4.cek pada checkbox [read all messages in plain text]
5.klik [ok]
saat ini anda tidak akan menerima lagi email dalam format HTML. semua pesan akan dikonfersi secara otomatis menjadi teks murni (plain text).
Selamat mencoba!
salam,
IT Support
No comments:
Post a Comment